Η εγκατάσταση συστήματος βιντεοεπιτήρησης σε σχολεία πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη προσοχή και υπό πολύ αυστηρές προϋποθέσεις. Η απόφαση λαμβάνεται από το αρμόδιο όργανο για την διοίκηση του σχολείου, αφού ληφθεί υπ όψιν η γνώμη των εκπροσώπων του διδακτικού προσωπικού και των συλλόγων γονέων και μαθητών.
Το σύστημα δεν επιτρέπεται να λειτουργεί σε ώρες που το σχολείο είναι σε λειτουργία, και όλοι (μαθητές και φορείς της εκπαιδευτικής κοινότητας) πρέπει να είναι πλήρως ενήμεροι για αυτό, έτσι ώστε να γνωρίζουν ότι δεν παρακολουθούνται. Τα δεδομένα πρέπει να διαγράφονται την επόμενη εργάσιμη ημέρα (εφ όσον δεν υπήρξε κάποιο συμβάν) ενώ σε κάθε περίπτωση η λειτουργία του πρέπει να αξιολογείται ανά τακτά διαστήματα (όχι μεγαλύτερα του ενός έτους).
Οι μαθητές, γονείς, εκπαιδευτικοί και λοιποί εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία σχετικά (άρθρο 18 της οδηγίας 1/2011).
Τα δεδομένα πρέπει να τηρούνται για το μικρότερο δυνατό χρόνο. Μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα.